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第十四届武汉农业博览会
为组织实施执行好武汉农博会的各项筹备工作,特成立农博会组委会办公室,全面负责组织专班和处理农博会日常工作。办公室下设9个职能小组,具体分工如下:
1、综合会务组:负责执行实施组委会下达的各项任务指标;办理展会相关手续;负责协调展会举办场馆的相关事宜;协助协调工商、公安、消防、卫生、质监、城管等部门的各项工作;负责组织实施农博会的各项活动及会议;签订展馆合同;制订展会合同文本;协助专业观众的邀请和接待。
2、招展招商组:负责落实湖北省内招展工作;负责落实外省、市及境外知名企业、龙头企业的招展工作;负责落实各类广告招商工作,农产品的销售;负责做好参展企业资格审查及相关服务工作;负责网上农博会会员的开发;协助有关会议和活动的邀请、组织工作。
3、宣传策划组:负责策划农博会总体方案及各项活动和会议方案,撰写领导讲话稿;制订宣传方案并组织实施;负责农博会展前、展中、战后的新闻通稿和新闻报道工作;负责媒体、记者的邀请及接待工作。
4、现场服务组:负责做好展会现场参会领导、嘉宾、代表及企业的现场接待与服务工作;负责做好参会人员的咨询、投诉、求助等服务工作;负责做好门票销售及相关牌证、资料发放工作。负责做好当天参会群众人数、现场交易额、产品订单及项目签约的数据统计工作。
5、安全保卫组:负责制订农博会安全保卫、消防工作方案,并组织实施。负责农博会活动、现场广告设施、展会秩序、车辆停放、布展和撤展的安全管理工作。负责做好防火、防盗、防意外事故的预案和管理工作。
6、广告工程组:负责开幕式舞台设计与搭建;负责落实指定特装公司及监管工作,确保特装工程的安全;负责设计制作邀请函、会刊、参会指南等各类会务资料;负责展会现场气氛布置;负责做好户外、现场广告的设计制作、广告安装及维护工作。
7、会务接待组:负责做好接待总体方案汇编,协助组委会做好对口接待工作。负责落实周边酒店、宾馆,为参会领导、嘉宾、参会代表提供优质服务,负责向参会领导、嘉宾、代表发放相关资料。
8、专业观众邀请组:负责策划专业观众邀请方案,搜集专业观众资料,通过各种方法和渠道有针对性地进行邀请,并做好统计、汇总与相关服务工作。
9、网络营销组:负责网上农博会的技术维护,负责网络技术开发、农博会信息发布以及会员企业的沟通与联系;负责做好会员企业的宣传推广;负责网上信息的发布;负责为客户做好效果评估与分析。
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