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2019年农业机械展览会有哪些注意事项?

2019/10/19 9:28:58   浏览次数:514次   文章来源:农业机械展

2019年国际农业机械展览会有哪些注意事项?2019年国际农业机械展览会需要注意什么?2019年国际农业机械展览会有哪些禁忌事项?据了解,2019年国际农业机械展览会将在青岛世博城国际展览中心(西海岸新区三沙路3399号)举办。

2019年国际农业机械展览会展会注意事项:

一经取得参展商资格,即可享受相应的服务,并应遵守大会纪律,承担相关民事责任。对于违反展会规则的参展商,北京汇邦汉威展览展示有限公司(简称“汇邦公司”)有权令其撤出违规的产品,封闭部分直至全部展位。由此导致的一切损失,由违规参展商承担。

(一)布展、展期、撤展

1、布展

(1)参展商:①凭《展位证》至“展商报到处”(北登陆处)领取《展商证》,现场一律凭《展商证》按规定时间进入展场。

(2)搭建商:可按通知时间段至“特装管理办公室”办理《施工证》进入展场。为确保布展期间的安全,主办方规定:10月25日至29日谢绝参观,参展商一律凭《展商证》(带照片)入场布展,一人一证,不得转借他人。一经发现,没收该《展商证》。

【提示】在布撤展期间,运送展品、展具物品进入展场的车辆必须服从工作人员指挥,按导示牌指引有序入场,不得随意停靠;为保持展区内道路畅通,必要时车辆须循环行驶;在展场区域内所有车辆严禁高速行驶和超载;装卸货物须到指定卸货区作业;载重5吨以下的车辆可以进入展厅。

2、展期

所有参展人员一律凭《展商证》进出展场。8:00开始进入展馆,看管好自己展位的物品。闭馆时请您不要过早离开自己的展位,在保安清场到您的展位时再行离开。参展商要爱护展具、公共设施和花木草坪,佩戴好《展商证》,保持良好形象。

3、撤展

撤展定于2019年11月2日早8:00。参展商持《展位证》到现场服务处盖撤展章,凭此证带展品离开展场。撤展时请各参展商保管好自己的物品,以免丢失或损坏。参展商必须遵照展会日程安排或现场通知进行撤展。汇邦公司有权处理遗留在展览现场的任何物品或展品,参展商有特别要求请提前向主场服务商申请。

【提示】展期内个别展品及现场出售的样品,须经组委会批准并办理相关手续,在当日闭馆后方可带出馆,其它时间不允许带出馆。

(二)展位管理

1、展位说明及配置

室内外特装展位,是指划定的地面区域包括该区域限定高度的空间,且无任何配置的净地展位。室内标准展位,是指已搭建完毕的标准展具3米×3米立体尺寸之内的地面及空间。标准展位企业名称楣板一块,(双开口展位楣板两块),内容包括展位号及单位名称(单位名称以参展报名填报内容为准)、220V/5A单项电源插座1个、照明灯2只、咨询桌1张、椅子2把。

【提示】相连的展位需拆除中间隔板的,请于10月10日前通知汇邦公司,否则现场改动须向展馆缴纳改动费。

2、展位确认

参展商申请预定的展位获得确认并在规定的时间内付清展位费后,可得到参展资料(包括《展位证》、《展品运输通行证》、发票等)。汇邦公司于9月30日前,用特快专递寄给参展商联系人,参展商持相关资料按时参展。企业预定的展位未按规定时间付款,汇邦公司有权取消,不另行通知。

展会现场,参展商可免费领取资料,包括《会刊》、《展商证》(免费领取指9月30日17:00前上传的“工作人员”信息为准,此后上传或未上传照片须到“展商报到处”现场制作,100元/张)、资料袋。参展商持《展位证》在展商报到处领取(北登录处)。

3、展位值守

参展商应严格遵守展览时间,展览期间应有专人值守展位。

(三)证件管理

1、《展位证》是参展企业展品进入展位布展及撤展带出展馆的重要凭证,参展商应妥善保管,严禁倒卖和转借。

2、《展商证》是参展工作人员进出展场的通行证明,严禁转借。丢失补办或新增,现场制作收费100元/个。参展商进出展场应随身佩带并主动出示。

3、《展品运输通行证》是由青岛市西海岸新区交通管理局监制,由汇邦公司配发,参展商应随车使用,凭证行驶进入青岛市西海岸新区至展馆。

(四)展场清洁

在展览期间每天将对展场公共区域(不包括展位内)提供一般的清扫工作。标准展位内及特装展位内的清扫工作将由参展商负责,参展商应该主动维护其展位的清洁卫生,

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室内展馆禁止吸烟(S1-S6;N1-N6;十字连廊)。特装展位撤展期间产生的垃圾需自行带离展场。

(五)展场广播管理

展场内公共广播设备由汇邦公司统一管理,用于播放通告、展览安排、紧急事件通知等。参展商有需要公共广播、大型企业活动,须经主办方同意。参展商自行设置的扩音广播设备、播放音乐和音响,在展位内音量不得超过85分贝。音量是否超标由主场服务商持分贝仪现场测定,主场服务商在接到投诉后,有权要求违规参展商减小音量或关闭扩音广播设备,对不配合的参展商,主场服务商有权采取相关措施进行制止。

(六)不可抗力

由于不可抗力等因素,造成展会时间的改变,汇邦公司不承担参展商直接或间接遭受的损失。如火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害、政府行为等不可抗力以及劳工争端引起的法律判决。发生以上情况,概不退还参展商已付的部分或全部款项。

(七)参展投诉

参展商有权对展会的服务质量及工作人员的工作态度提出投诉。

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