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2020第17届中国—东盟博览会办证须知、办证指南

2020/11/19 9:27:23   浏览次数:707次   文章来源:东盟博览会

第17届东博会确定于2020年11月27—30日在广西南宁举办,据介绍,第17届东博会以“共建‘一带一路’,共兴数字经济”为主题,将同步举办实体展和云上东博会。

为全面落实东博会“外防输入、内防反弹”总体防控策略,确保实体展安全顺畅,11月27日—30日期间,南宁国际会展中心A区办证大厅不受理现场办证业务。所有需申办个人专业观众证的人员须于11月23日00:00—11月28日中午12:00前,可通过中国—东盟博览会公众微信号进行线上办证。具体流程如下:

微信查找“中国东盟博览会CAEXPO”并添加关注→点击“专业观众证办理”→在线提交个人身份信息、专业观众调查表、新冠病毒核酸检测阴性结果证明交由组委会审核→组委会以短信形式通知审核结果→审核通过的人员在线成功缴费→凭本人身份证在南宁国际会展中心A区办证大厅自助取证机领取证件→在各门禁口经测温(<37.3℃)、验证、安检、正确佩戴口罩后入场。

参展商证办理

一、南宁国际会展中心

办证规定

1.参展商证仅供参展人员使用,一人一证。此证仅限本人使用,不得转借、涂改,违者将被没收此证,一律不予退还。

2.国内参展商申办参展商证,每个标准展位可办理3张参展商证。国外参展人员可按需求(凭有效身份证件)免费申办证件,每个境外标准展位限为中方雇员办2张参展商证。

3.参展商须提前申办证件,并妥善保管和使用证件。东博会开幕后不再受理申办、补办参展证件。

4.南宁国际会展中心和南宁华南城的参展商证不可通用。

办证方法

1.参加团组的参展商:由组团单位于11月14日前统一组织申办参展商证。由广西方对口联络单位票证管理员协助申办、领取和发放证件。

2.自行报名的参展商:请于11月4日前登录中国—东盟博览会官方网站(www.caexpo.org)在线申办证件。经东博会秘书处电话通知,参展商可凭个人有效证件和《展位确认书》在东博会开幕前到指定地点领取。

办证材料要求

1.提前网上办证的参展商需要提交的办证信息包括:本人2寸近期清晰的标准证件电子照片(240×320像素、JPG格式,大小限50K内)、个人办证资料(姓名、有效身份证件号码、单位名称及地址、联系方式、主要展品等)、展位确认书编号。

2.各参展企业支付完参展费用,凭交费凭证经展览管理和客户服务中心审核确认后,方可领取参展商证件。

展品展具运输车证办理

一、南宁国际会展中心

申领时间

1.证件申请起止时间:2020年10月23日至11月25日11:00。

2.证件发放起止时间:2020年10月30日至11月25日12:00。

3.2020年11月16日前,展览管理和客户服务中心将为参展商提供免费邮寄运输车证服务。

2020年11月18-24日(每日9:00-17:00)、11月25日12:00前所有运输车证申请和发放在会展中心办证大厅现场申办。

申办要求

线上申办:2020年11月16日前登录中国—东盟博览会现场管理和服务信息系统(网址:https://cip.caexpo.org/)在线申办。

线下申办:2020年11月18-24日(每日9:00-17:00)、11月25日10:00前,填写并提交以下材料,在会展中心办证大厅申办。

1.《运输车证申请表》(附件1,可现场领取或网上下载);

2.《展位确认书》复印件;

3.《机动车行驶证正副本》复印件(带原件备查);

4.《代理委托书》(参展商委托施工单位代办时提供,需加盖参展商单位公章)。

5.通行大数据行程卡;广西健康码(通过“壮掌桂"政务服务、扫码抗疫情微信小程序,或支付宝、爱广西、壮观等APP进行实名认证,填写个人地址、近期行程、健康状态等相关信息,即可申领个人的“广西健康码”)。

审批程序

展览管理和客户服务中心根据《展位确认书》及《机动车行驶证》进行核实及备案,经核实确认后,为参展商免费办理对应车号的运输车证。

发放原则

通过审核的,按每2个标准展位发放1张展品运输车证的原则发放,所有申请的运输车辆必须提交对应《机动车行驶证正副本》复印件(领证时须出示“通行大数据行程卡”、“广西健康码”)。

温馨提示:

在南宁国际会展中心主会场,为给1个标准展位的展商提供展品运输便利,专设有临时小型客车证,允许用小型普通客车运载展品的展商无需申办,于11月18-24日布展期间每天下午13:00-16:00,直接携带展位确认书、通行大数据行程卡、广西健康码及身份证开至南宁国际会展中心2号口或4号口(展位属D区1-3号馆的走2号口;展位属D区4-15号馆或E区展馆的走4号口)门前向现场物流调度人员申领临时小型客车证,在现场物流人员指挥调度下,驶入指定区域停泊卸货,即卸即走。

管理规定

1.展品展具运输车证限定在有效期内使用,南宁国际会展中心车证有效期为2020年11月19日-11月25日(布展期),2020年11月30-12月1日(撤展期);具体时间以展品展具运输车证上时间为准。

2.展品展具运输车辆进入南宁市区须在指定时间段按指定线路行驶,展品展具运输车证须加盖南宁市公安局交警支队通行专用章,否则无效。凡不服从南宁交警指挥违规进入展馆的,交警有权没收展品展具运输车证。

3.展品展具运输车辆进入南宁国际会展中心后必须服从现场管理工作人员指挥,有序进场装卸货物进行布展或撤展。

4.展品展具运输车证只能在布、撤展期间使用,不能在开展期间当作宾客车辆通行证使用。

5.严禁转让、倒卖、涂改运输车证。如有违反,即没收证件并进行相应处罚。

6.遗失展品展具运输车证的,经展览管理和客户服务中心审核同意后,参展商可在布展期间(11月19日-11月25日)凭《运输车证申请表》《展位确认书》原件、通行大数据行程卡、广西健康码及《机动车行驶证正副本》原件在南宁国际会展中心办证大厅补办。

施工证办理

一、南宁国际会展中心

申领时间要求

各施工单位须于2020年11月18日前递交材料(电话:0771-2021020)。

现场证件发放时间:2020年11月18-24日(每日9:00-17:00)

现场证件发放地点:南宁国际会展中心A区办证大厅

申办要求

线上申办:登录中国—东盟博览会现场管理和服务信息系统(网址:https://cip.caexpo.org/),按要求在线申请。

线下申办:填写相关表格,提交以下材料:

1.施工单位营业执照复印件(盖章);

2.中国—东盟博览会特装展位搭建要求(签名、盖章)(附件2);

3.第17届中国—东盟博览会施工人员登记表(附件3);

4.第17届中国—东盟博览会《展位确认书》复印件;

5.中国—东盟博览会特装展位搭建委托书(盖章)(附件4);

6.二寸彩色证件照一张;

7.保险购买凭证;

8.通行大数据行程卡;广西健康码(通过“壮掌桂”政务服务、扫码抗疫情微信小程序,或支付宝、爱广西、壮观等APP进行实名认证,填写个人地址、近期行程、健康状态等相关信息,即可申领个人的“广西健康码”)。

特装展位施工证线上办理需准备上述1、4、5、7项材料,线下办理需准备上述第1-7项材料;标准展位施工证线上或线下办理均需准备上述第4项材料。

审批程序

展览管理和客户服务中心对施工单位提交的申报材料进行审核,审核合格的予以发放施工证;审核不合格的,将及时通知施工单位按要求进行材料修改及补充。

发放原则

1.施工证由组团单位、参展单位或其委托的施工单位免费申请领取,不对施工人员单独发放。

2.经确认的标准展位和审核合格的特装展位,方予发放施工证。

3.发放标准为每标准展位2张施工证;每9平方米特装展位3张施工证。

4.领证时须出示“通行大数据行程卡”、“广西健康码”。

管理规定

施工证不准涂改、复制、转借、转让、倒卖等,不准超出本展位范围施工。如有违反将取消施工资格并进行相应处罚。

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