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2012河北植保会

2012石家庄植保会展馆须知

2012/2/9 9:08:16   浏览次数:1330次   文章来源:农药展会

为了您达到展馆之后能够更加顺利的参加展会2012石家庄植保会组委会特意为大家提供了展馆的部分规定。

为加强对展厅及相关设施的管理和维护,营造一个良好的参展环境,制定以下展厅的管理制度,希望您能遵守,并得到您的理解与支持。

1、所有参展人员进出会展中心须佩带展会主办机构发放的证件,根据展会公布的时间进出会展中心。

2、严禁在展厅内在吸烟。

3、未经许可不得在展架、展具上使用钉子、圈钉、胶水和双面胶等,也不能使用即时贴文字或用有色笔直接书写。如需粘贴宣传品,可使用透明胶带等不易损坏展具的物品。如确需要使用不干胶、双面胶等不易清洁的物品时,须事先报中心工程部批准,撤展时必须清理干净。

4、展会标准展位的搭建由会展中心工程部统一负责。需要对展台进行特殊装修施工的参展单位,请提前与组委会联系。获准进入会展中心施工的单位须在进馆前,向会展中心工程部提交施工图、电路图、使用材料说明等资料,经核准后,办理相关手续、缴纳相应费用,办理施工人员临时施工许可证,方可进馆施工。

5、电锯、电刨等木工制作应在展厅外操作,禁止在展厅内进行木工材料及油漆类基础加工。

6、对统一搭建的标准展台及配置的展具,不得擅自拆装改动。严禁将会展中心铝材、展板锯裁或在展板、铝材及地上涂漆、打钉和开洞。严禁用展馆的桌椅做登高工具,凡需登高,请与现场服务部联系,租赁搭建攀登器具。

7、不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。禁止在展厅柱面、展板及展架、墙面等部位粘贴和书画不易清除物,张贴即时贴类印刷品须向广告部申请,并办理有关手续。

8、展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展厅,不得在展位外存放包装箱和展品。如存放物品可与会展中心客户服务中心联系和办理存放手续。

9、参展商将任何物品带出展馆,必须持有会展中心保卫部与主办单位联合签署的出门证,经查验后方可放行。

10、标准展位内2000W电源,只限一般照明及低功率电器使用。未经会展中心工程部电工确认,禁止私自接装大功率照明灯具、电冰箱(柜)等电器设备。

11、请勿占用人行通道放置展品,大声叫卖。

12、不得破坏会展中心内部的一切设施或改变其使用性质和位置。地面、墙面不得钉钉、打孔、悬挂物体,如确有特殊要求应向会展中心工程部申报,经批准后方可施工,且闭馆后应恢复原状。参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,不得损坏会展中心外部绿地花草树木。不得在通道、会展中心门前堆放物品影响通道畅通。禁止使用易燃易爆物品。布展期间各种线路应固定,通道地点应使用绝缘双层护套线并加盖保护。

13、在展览会开幕前,所有自行组织展台施工的参展单位应准时参加由公安、消防等部门组织的安全检查,对检查出的问题应在开幕前解决,不得拖延。

14、会展中心允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览大厅地面上标识摊位位置,其它地面划线方法不可使用。去除未经批准的地面划线的费用由主办单位负担。

15、搭建摊位使用的材料需刷防火涂料。

16、任何临时搭建物与墙面必须保持0.6米的检修通道。

17、主办单位须在展览会开幕前十五天向展览中心提交标准摊位的中(英)文楣板文字、租用特殊物品和大宗物品计划、车辆管理计划。

18、主办单位应在展会开幕前十五天向星辰国际会展中心提交广告宣传计划、平面图及广告制作内容清单。

19、付款方式:签订合同时,付合同金额的30%(暂定)作为定金,进馆前一周内,按合同金额的百分百支付。定金(合同金额的30%)做为场地使用押金,展会结束后,场馆设施、设备没有损坏,一周内返还。所有款项按展览中心要求付至指定银行帐户,会展中心不收取现金。

20、主办单位应严格遵守星辰国际会展中心各项办展规章制度及国家有关法规。

21、展览中心拥有标准展位搭建、馆内运输、现场服务、广告服务的专有权,同时提供特装服务、储运服务、旅游订票、物品租赁、人员雇请等附加服务。

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