2016东盟博览会越南展举办时间定为6月16-18日，地点是越南河北国际会展中心。为确保展品、准确、及时运达越南河内国际会展中心，现将《2016东盟博览会越南展展品运输须知》公布如下，请各参展企业按照要求办理手续。如未按要求办理，所造成的展品延误、丢失及损坏由参展企业自行负责。
一、2016东盟博览会越南展展览时间：2016年6月16日—18日
布展时间：2016年6月13日--15日
二、2016东盟博览会越南展运输承办单位：广西金球会展有限公司
寄单地址：广西南宁七星路137号外贸大厦24楼
邮编：530022
联系人：
小林0771-5317040/13768314023
小吕0771-5317040/13657816421
邮箱：2174136487@qq.com
（一）参展企业往返越南河内的展品运输，由广西国际博览事务局统一委托广西金球会展有限公司办理。请参展企业与该公司联系，按其要求及时填报和提供相关资料。
（二）参展企业的适箱适量展品和搭建材料（即单件展品小于等于5立方米，能装进车厢的展品的合理运输量）从广西凭祥仓库往返到越南河内展馆所产生的运杂费用由广西国际博览事务局承担。如参展企业展品和搭建材料超出以上范围的（例如大型设备、车辆和搭建展架及物品等），则由参展企业自行承担运杂相关费用的50%。参展企业运输不属于展出内容的展品，或回运超出来程运输数量的，运输及保险相关费用自理。
（三）货物保险：建议参展企业对本司参展展品投保全程货物一切险，保险费用及责任均由各参展单位自行承担，如需委托（注：需填写委托书）广西金球会展有限公司办理的，广西金球会展有限公司将收取代保手续费人民币100.00元/票。
（四）预付税款金：所有消耗品、小卖品、赠送品、宣传品及其他物品在国外产生的税费由各参展商预付2000元人民币的税额到广西金球会展有限公司（多还少补）。
预付款汇至：
全称：广西金球会展有限公司
开户：中国银行广西分行
帐号：626259646157
三、2016东盟博览会越南展展品要求及包装
参展货物必须符合国家出口要求，不得含有国家禁止出口的品目。货物的包装必须符合国际货物运输要求，展品可用木箱、纸箱包装，要求包装结实，可返程使用，适合多次装卸和转运，箱内须有防水，防潮内包装；机器必须涂上防锈油或真空包装，大件展品使用螺丝固定，并请在箱外标明吊点、铲点、重心，易碎展品包装箱外必须注明向上防压标志；机器、仪器等展品，包装时请将展品说明书贴在展品上或放入包装箱内，以便海关查验。运输唛头要求及样本如下：
2016CAEXPOVIETNAMEXHIBITION
EXHIBITORNAME:
BOOTHNO.:
CASENO.：
G.W.:KGSSIZE:（L*W*H）
N.W.:KGSVOLUME:CBM
ORIGINOFCOUTRY:
重要提示：
1、每件外包装上，请至少在三面粘贴或印刷运输唛头；
2、在说明尺寸和重量时，请只使用公制；
3、所有唛头必须使用英文；
4、请用1/10，2/10……10/10的表示方法表示箱号；
四、2016东盟博览会越南展展品国内集货地点及期限
1、展品送货地址：凭祥市狮子山路5号，外运公司凭祥仓库
联系人：闭美春
联系电话：13597075528
2、展品集结时间：2016年5月15日至5月25日17时前，请各展商务必将展品送达指定地点，超过这一时间才到场的参展货物，将退运回给参展商，退运费用以到付的形式由参展商自行支付。
五、免责条款
对以下情况我司不承担责任：
1、由于展商清单申报不准确所产生的一切后果；
2、展品未能按照我司规定时间在规定地点集货的，我司不予承担因此而产生的相应费用及责任；
3、我司不承担展品的关税及进口增值税（按实际产生的费用在预付税款金中扣除）；
4、展会期间由于展商原因造成的展品丢失，损坏我司不予承担相关责任。
为了确保你的展品能运输和顺利参展，以上要求请各参展商认真执行。
以上即是2016东盟博览会越南展展品运输指南，欢迎大家踊跃报名参展！